萩ジオパーク倶楽部 会員規約

第1条（目的）

萩ジオパーク倶楽部（以下「本倶楽部」といいます。）は、萩ジオパークの活動やイベント等に関する情報提供、会員向け企画の案内等を通じて、萩ジオパークに関心を持つ方との継続的なつながりを育むことを目的とする会員制度です。

第2条（運営）

本倶楽部は、萩ジオパーク推進協議会（以下「主催者」といいます。）が運営します。

第3条（会員）

1. 会員とは、本規約に同意のうえ、主催者が定める方法により入会申込みを行い、主催者が登録を認めた方をいいます。
2. 会員登録は無料とします。
3. 18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえで、保護者のメールアドレスを用いて登録するものとします。

第4条（会員向けサービス）

主催者は、会員に対し、次のサービスを提供します。

1. 萩ジオパークに関するニュース、活動情報、イベント情報等の配信
2. 一部イベントの先行申込み案内
3. 会員限定イベントまたは会員向け特典の案内
4. その他、主催者が適当と認める情報提供
5. 前項のサービス内容は、時期や運営上の都合により追加、変更または終了する場合があります。
6. すべてのイベントについて、先行申込み、優先参加枠または会員限定企画が設定されるものではありません。

第5条（入会申込み）

1. 入会希望者は、主催者所定の申込みフォームその他の方法により、必要事項を正確に登録するものとします。
2. 主催者は、申込み内容に不備がある場合、登録を認めないことがあります。
3. 会員は、登録情報に変更が生じた場合、速やかに主催者所定の方法により変更手続きを行うものとします。

第6条（メール配信）

1. 主催者は、会員に対し、定期または不定期にメールを配信します。
2. 配信頻度は、月1回程度の定期配信のほか、必要に応じた臨時配信を含みます。
3. 通信環境、メールアドレスの誤登録、受信設定、迷惑メール対策等により、メールが届かない場合があります。会員は、主催者からのメールを受信できるよう適切に設定するものとします。
4. 主催者は、会員に対して長期間メールが配信不能である場合、当該会員を配信停止扱いとし、必要に応じて登録を停止または削除することがあります。

第7条（イベント申込みおよび参加）

1. 会員向けに案内されるイベント、先行申込み、会員限定企画等への参加条件、申込み方法、定員、参加費、同伴者の可否その他必要事項は、各案内において別途定めるものとします。
2. 先行申込み、会員限定イベントその他の会員向けサービスは、参加を確約するものではありません。
3. 定員のある企画については、先着順、抽選その他主催者が定める方法により参加者を決定します。
4. 同一人物による重複申込み、虚偽申込み、本人以外によるなりすまし申込みその他不正な申込みは無効とします。
5. 主催者は、天候、災害、感染症の拡大、講師や会場の都合その他やむを得ない事情により、イベントの内容変更、中止または延期を行うことがあります。
6. 会員は、イベント参加にあたり、主催者の案内、注意事項および現地スタッフの指示に従うものとします。

第8条（個人情報の取扱い）

1. 主催者は、会員が登録した氏名、メールアドレスその他の個人情報を、次の目的のために利用します。
   a. 本倶楽部の運営
   b. 萩ジオパークに関する情報配信
   c. イベント申込み受付、参加確認、連絡対応
   d. 会員向けサービスの提供
2. 主催者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
3. 主催者は、個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。

第9条（退会）

1. 会員は、主催者所定の方法により、いつでも退会することができます。
2. 退会後は、会員向けメール配信その他の会員サービスを受けることができません。
3. 退会手続きの時期によっては、行き違いにより案内メールが送信される場合があります。

第10条（禁止事項）

会員は、次の行為を行ってはなりません。

1. 虚偽の情報を登録する行為
2. 他人のメールアドレスその他の情報を無断で使用する行為
3. 会員向けサービス、先行申込み枠または限定情報を不正に利用する行為
4. 他の会員、参加者または主催者に迷惑、不利益または損害を与える行為
5. イベント運営を妨げる行為
6. 主催者または第三者の権利、利益または信用を害する行為
7. 法令または公序良俗に反する行為
8. その他、主催者が会員として不適切と判断する行為

第11条（会員資格の停止・取消し）

主催者は、会員が次のいずれかに該当すると判断した場合、事前に通知することなく、会員資格の停止または取消しを行うことができます。

1. 本規約に違反した場合
2. 登録情報に虚偽または重大な不備があった場合
3. 長期間にわたりメールが配信不能である場合
4. 不正な申込みまたは不適切な利用があった場合
5. その他、主催者が本倶楽部の運営上不適切と認めた場合

第12条（免責事項）

1. 主催者は、通信環境、メールの未着、フォームの不具合、会員の受信設定その他主催者の責めによらない事由により会員に生じた不利益について、責任を負わないものとします。
2. 主催者は、イベントの変更、中止、延期または会員向けサービス内容の変更により会員に生じた損害について、故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。
3. 会員は、自らの責任においてイベントに参加し、体調管理および安全管理を行うものとします。

第13条（本規約の変更）

1. 主催者は、必要に応じて本規約を変更することができます。
2. 主催者は、本規約を変更した場合、主催者のウェブサイト、メールその他適当な方法により周知します。
3. 変更後の規約は、周知後に会員が本倶楽部を利用した時点で適用されるものとします。

第14条（お問い合わせ）

本倶楽部に関するお問い合わせは、主催者が別途定める窓口で受け付けます。

附則

本規約は、主催者が別途定める日から施行します。